Ben sistemlerin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışan işletmelerin anahtarı olduğuna inanıyorum. Harika sistemlere sahip olmanın amacı, işinizde kendinize zaman, enerji ve para kazandırmak ve nihayetinde kârlı ve siz olmadan da tıkır tıkır çalışabilen bir işletmeye sahip olmaktır. Eğer nihai hedefiniz bu değilse, o zaman bu işi neden yaptığınızı bir kez daha düşünün.
Sistemler, işinizden gerçekten istediğiniz şeyi elde etmenizi sağlayacak kilit mekanizmalardır. Size zaman özgürlüğü, para ve servet üretimi ve mümkün olduğunu bildiğiniz kontrol edilebilir, tutarlı bir büyüme.
Bunu yapma yöntemim, işletme sahiplerinin ihtiyaç duydukları temel sistemleri uygulamalarına yardımcı olmaktır. Burada iki yol izlenir. Birincisi işletmedeki gerçek tıkanıkları, darboğazlıkları ele almak (her seferinde bir tane) ve büyüme için bir sonraki seviyenin kilidini açmak.
Sistemleri uyguladığınızda neredeyse anında ortaya çıkan etki, daha tutarlı kârlar, üretkenliği artmış çalışan bağlılığı, zamandan ve israftan tasarruf, pazarlamadan daha iyi bir yatırım getirisi ve operasyonlarda tutarlılıktır.
İşte, uygulamanıza yardımcı olduğumuz en yaygın 10 iş sistemi. Bunları en kısa zamanda işinize uygulayın.
İşletmenizin Sahip Olması Gereken 10 Sistem
1. Yeni İşe Alımlar
Mümkün olan en kısa sürede üretime başlayabilmeleri için her işe alımın düzgün bir şekilde yapılması gerekir. Benim adım adım ilerleyen sistemim yeni işe alınanların eğitilmesini, test edilmesini ve onaylanmasını sağlar. Böylece en kısa sürede hız kazanırlar. Doğru işe alım sistemleriniz olmazsa, ne kadar çok ve ne kadar hızlı tartabileceğiniz konusunda bir cam tavan kurarsınız.
2. Pazarlama Motorları
İşinizdeki her şeyin tekrarlanabilir ve ölçeklendirilebilir olması için sistemleştirilmesi gerekir. Buna kesinlikle pazarlamanız da dahil.
Potansiyel müşteri yaratma süreciniz sistematik olmalıdır. Böylece işinizde asla bolluk ya da kıtlık aşamalarından geçmek zorunda kalmazsınız. İşletmenize yatırdığınız her bir ₺₺ için daha fazla ₺₺₺₺ gelmelidir.
Peki bu neden bazı işletmeler için doğru bazı işletmeler için ise yanlış hale gelmiştir? Çünkü pazarlama çoğu işletme sahibi için bir masraf haline gelmiştir fakat bir yatırım olmalıdır. Çoğu işletme sahibi 2-3 pazarlama stratejisine sahip bir kıtlık zihniyetiyle çalışıyor ve neyin işe yaradığını, potansiyel müşterilerinin nasıl geldiğini bilmiyor. Test etmiyor ve ölçmüyor, sadece karanlıkta rastgele bir tahminde bulunuyorlar ve en iyisini umuyorlar.
Kötü tasarlanmış ve uygulanmış 2-3 pazarlama stratejisiyle büyüyen bir işletmeye sahip olabileceğinizi düşünüyor musunuz? Müşteri edinme maliyetinizi nasıl azaltacağınız ve müşteri yaşam boyu değerini nasıl artıracağınız konusunda tavsiyeye ihtiyacınız varsa benimle iletişime geçin, size yardımcı olmaktan mutluluk duyarım.
3. Mesaj ve Konumlandırma Süreçleri
Pazarlamaya yatırım yapmadan önce konumlandırmanızı doğru yapmanız gerekir. Bunun dönüşümler üzerinde çok büyük bir etkisi vardır. Mesajınızı ve konumlandırmanızı her üç ayda bir gözden geçirmek, optimize etmek için yapılandırılmış bir yola ihtiyacınız var. Böylece vizyonunuza ulaşmanıza yardımcı olmak için sürekli daha iyi bir hale gelir.
4. Planlama Sistemi
Eğer günlük, haftalık, aylık ve üç aylık bir planınız yoksa… Size iyi şanslar. İlk günden itibaren reaktif modda, işiniz tarafından her zaman rehin tutulacaksınız.
Proaktif yerine reaktif olduğunuz takdirde tutarlı bir büyüme gerçekleşemez.
Doğru planla odaklanır, kontrolü ele alır ve ne yapılması gerektiğini net bir şekilde belirlersiniz. Böylece tonlarca zaman ve stres tasarrufu sağlarsınız. Bu da çok iyi sonuçlar elde etmenizi sağlar.
5. Finansal Sistem
Pek çok işletmenin temel sorunu nakit akışı. Hiç şüphesiz servet oluşturmanıza, kâr marjlarınızı düzeltmenize ve geceleri bir bebek gibi uyuyabilmeniz için mali durumunuzu tahmin etmenize yardımcı olacak sistemlere ve stratejilere ihtiyacınız var. Bazı işletme sahipleri müşterileri için bir banka haline gelmiştir. Nakit kraldır, ona bu şekilde davranın.
İşletmenizin Finansal Takibi, Raporlaması ve Süreci Var Mı?
Eğer yoksa muhtemelen çok fazla hazır paraya hayır diyor, gereksiz strese giriyorsunuz demektir. Finansal sistemlerinizi düzene sokmak, finansal ve hedef ustalığına baktığım iş ustalığı aracılığıyla müşterilerimin yapmasına yardımcı olduğum en önemli şeylerden biri.
Konuştuğum çoğu işletme sahibi günün hangi saatinde ya da haftanın hangi gününde kâr ettiklerini bilmiyor ve doğru KPI’lar hakkında bilgi sahibi değiller. İşletmenin performanslarını anlamak ve işletmede gerçekten bir kâr elde edilip edilmediğini anlamak görmek için muhasebecilerinin yıl sonu mali raporlarını hazırlamasını bekliyorlar.
Eğer işinizde istikrarlı bir kâr elde edemiyorsanız, bir kişiden aldığınız aldığınız parayla diğerine ödeme senaryosu içerisindeyseniz değişmesi gereken şey işiniz ya da içinde bulunduğunuz pazar değil, iş sahibi olarak sizsiniz demektir.
6. Satış Sistemi
Potansiyel müşterileri etkili bir şekilde müşteriye dönüştürebilecek bir satış sisteminiz var mı? Rakamlarınızı biliyor musunuz? Gelişiyor musunu? Rakamlarınızı ve mevcut gerçekliğinizi bilmiyorsanız olmak istediğiniz yere nasıl ulaşabilirsiniz? Unutmayın, rakamlar iş dünyasının dilidir.
Pazarlama motorlarını çalıştırmadan önce, daha iyi bir düzeyde dönüşüm sağlamanız gerekir. Bu nedenle işletme sahipleriyle çalışırken yapılandırılmış bir şekilde çalışırım, pazarlama ve potansiyel müşteri yaratmaya geçmeye önce işin diğer alanlarını geliştirmeye odaklanırım.
Eğer kilit alanlarda boşluklar varsa, finansal sisteminiz olmadığı için hazır parayı masada bırakıyorsanız çok sayıda müşteri adayı gelmesinin de bir anlamı yoktur. Bu konuda daha fazla bilgiye ihtiyaç duyarsanız benimle iletişime geçebilirsiniz. 5 yol ve 6 adım stratejilerimizin işinize nasıl uygulanabileceğini sizlerle paylaşmak isterim.
7. Sabah Rutini ve Zihniyet
İşinizin büyüklüğü asla zihniyetinizi aşmamalıdır. Bu yüzden zihninizi bir sonraki seviyeye hazır hale getirmelisiniz. Zihninizde büyümek ve genişlemek için daha fazla alan yaratın. Konfor alanınızdan çıkın ve tedirginlik yaşamaktan korkmayın.
Tüm harika şeyler konfor alanınızın dışında gerçekleşir. İşiniz basitçe sizin bir yansımanızdır. Sizin büyüme seviyenize göre büyür, bu nedenle sahip olmak istediğiniz şeye sahip olmak için önce yapılması gereken her şeyi yapan o kişi olun.
Bu konuda sizlere yardımcı olmak için sağlık, sabah rutini, enerji, üretkenlik, öğrenme, gelişme ve diğer alışkanlıklar (bunların hepsi birer sistemdir) konusunda sistemlere sahip olmanızı öneriyorum. Böylece en iyi halinizde ve büyümeye hazır olabilirsiniz.
Bunlar işinizin temelleri ile doğrudan ilgili değildir ancak sahip olduğunuz zihin yapısı ve sağlık sistemlerinden daha büyük etki yaratan pek fazla şey yoktur.
8. Toplantı Sistemi
Ekiplerin karşılaştığı bir numaralı sorun: iletişim ve netlik eksikliği. Bu sorun ilerlemeyi takip edebilmeniz ve ekibinizi sorumluluk sahibi olabilmesi için uygun toplantı yapıları ve gündemleri oluşturarak çözülebilir. Şirketinizin bir makine gibi iletişim kurmasını sağlayacak iyi bir toplantı akışınız var mı? Eğer yoksa toplantı sistemlerinin zamanı gelmiş demektir.
9. İşe Alım Sistemi
Kaldıracın en önemli anahtarlarından biri ekibinizi oluşturmaktır. Bu, en kapsamlı ve önemli sistemlerden biridir çünkü dünya standartlarında bir ekip kurmak çok az kişinin yapabildiği bir şeydir ve bir girişimci olarak hayatınızı kolaylaştıracak, 7 veya 8 haneli rakamlara ulaşmanızı sağlayacak temel kaldıraçlardan biridir.
10. Ekip Yönetimi Sistemleri
Ekip yönetimi sistemleri listenin sonuncusu fakat en önemlisi. Bu, ekibinizi doğru bir şekilde yönetmek ile ilgilidir çünkü zamanınızı insanlara bebek bakıcılığı yaparak veya mikro yönetim uygulayarak geçirmek istemezsiniz. Bu amacınızı boşa çıkarır.
Ekip yönetim sistemleri insanları değerlendirmenize, ne yaptıklarını bilmenize ve performanslarını etkili ve verimli bir şekilde geliştirmelerine yardımcı olmanıza olanak tanır. A oyuncularını işe almak elbette harika bir şeydir, ancak onları yaratmak, sürdürmek ve geliştirmek başka bir şeydir.
Unutmayın, sistemler işinizden istediğiniz her şey elde edebilmeniz için birer anahtardır. Peki, sistemler konusunda ne durumdasınız? Bu temel on sisteme sahip misiniz? Eğer değilseniz neden?
Bu sistemlere sahip olursanız sadece 90 gün içinde yepyeni bir noktada olabilirsiniz. Öyleyse, işinizi uzun vadeli olarak inşa etmeye ve sizi yabani otlardan kurtarmaya hazır mısınız?
Şimdi işinizi bir makine gibi inşa etme zamanı. İşletmenizin sahip olması gereken sistemleri kurma, tutarlı kârlar sağlama, siz olmadan da tıkır tıkır işleyen bir işletmeye sahip olmak için işletme koçu ile iletişime geçebilirsiniz.