Bir işletme sahibinin kasırga hayatında, ‘gelir gösteriştir, nakit gerçektir’ ilkesinin unutulması kolaydır- özellikle de işler iyi gittiğinde. Ne yazık ki, her yıl yüzlerce başarılı işletmenin ölme şekli nakitin bitmesi üzerine gerçekleşiyor.
Nakit Akışı Pozisyonunuzu İyileştirmek İçin En İyi Beş Strateji
Neden?
- Kiminle ticaret yapmayı seçeceğinize dair bir seçiminiz var!
- Pek çok işletmenin, zamanında ödeme yapamadıkları için nakit akışına zarar veren yüksek gelirli, C sınıfı müşterilerle iş yapmaktan zarar gördüğünü görüyorum.
- İşletme sahiplerinin herhangi bir müşteriyle çalışmayı seçmesi ve işletmeyi gelir etmek amacıyla hareket edip olumsuz kredi koşullarını kabul etmesi çok yaygındır.
- Sizlerin beş yıllık gelir hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz hedef pazar yüzdesini hesaplamanız Diğer bir deyişle, herkesle çalışmak zorunda değilsiniz!
- Bu yeni inanç sistemi, işletme sahiplerine, müşterileriyle daha elverişli ticari koşullarda ve daha iyi pazarlık yapma veya gerekirse uzaklaşma cesaretine sahip olma gücü veriyor.
Nasıl?
- İdeal A sınıfı müşterinizin kim olduğunu netleştirdiğinizden emin olun. Bu tanım, bütçe ve ödeme koşulları hakkında bir netlik gerektirir.
- Pazarlamanızla aktif olarak A Sınıflarını hedeflemek, sizi pazarlamanızın çok daha hedefli olduğundan emin olmaya ve hedef pazarınızı daha iyi anlamaya zorlar.
- Mümkün olduğunca C&D sınıfları ile iş yapmaktan kaçının.
- Satış ekibinizin üyelerinin kimi hedeflemeleri gerektiğini ve kaliteli potansiyel müşteriler kazanmanın önemini anladığından emin olun.
- D sınıfı müşterilerinizi hayatınızdan çıkarın- yani onlarla ticaret yapmayı bırakın. Bunu uygulamanın en iyi yolu, fiyatlarınızı yükseltmektir.
Tüm müşteriler eşit değildir.
Müşterilerinize A, B, C veya D’yi en iyiden en kötüsüne derecelendirin ve ardından tüm D Sınıflandırıcılardan kurtulun.
Neden?
- Potansiyel nakit akışı problemleri gerçekleşmeden önce tespit etmenize, bu eksiklikleri önceden planlamanıza ve böylece aniden biten nakit stresi ve paniğinden kaçınmanıza olanak tanır.
- Olası eksiklikleri tahmin etmeme hatası, çok fazla işletmeyi- hatta köklü, cirosu çok yüksek şirketleri- yakalamaktadır!
- Bu felaket nakit durumlarının biraz ileriye dönük planlama ile önlenebilmesi trajik.
Nasıl?
- Kendiniz yapın veya muhasebecinizden yardım isteyin.
- İlk başta göz korkutucu bir egzersiz olabilir, ancak sistem oluşturulduktan sonra minimum zaman ve çaba ile her ay veya üç ayda bir güncellenebilir.
- Yönetim kurulunuz, yönetim ekibiniz veya finans direktörünüzle düzenli olarak gözden geçirin ve belirtilen nakit akışı hedefine ulaşmanıza yardımcı olmalarını isteyin.
- Nakit akışı kontrol edin.
Nakit akışı tahmin sisteminiz profesyonel bir standarta göre inşa edilmeli ve olası nakit akışı sorunlarının göz ardı edilmemesi için düzenli olarak gözden geçirilmelidir.
Neden?
- Faturalama, raporlama ve kredi kontrolü gibi düşük değerli görevler değerli zamanınızı tüketir. Üst düzey ekip üyeleri burada israf edilmemelidir.
- Bu sürecin sistemizasyonu, işletme sermayenizin optimizasyonuna yol açar.
- Uygulanması nispeten kolay ve düşük maliyetlidir.
- Potansiyel alıcılar veya yatırımcılar, bu süreçleri sıkı bir şekilde kontrol eden şirketler ararlar.
Nasıl?
- Faturalama sürecinizi olabildiğince otomatikleştirin.
- Süreci, herkesin takip edebileceği net bir adım adım kılavuza ayırın.
- Dışarıdan bir yükleniciye yaptırmayı düşünün. İşletme sahipleri, maliyetinin ne kadar az olduğuna ve ne kadar zaman kazandırdığına genellikle şaşırırlar.
- Faturalama sürecinizi sistemleştirin.
Faturalama sürecinizi sistemleştirin veya tamamen dış kaynak kullanın. Faturalama süreciniz. işinizi sistemleştirme için olgunlaşmış bir alana mükemmel bir örnektir. Düzgün yapıldığında, bu daha iyi bir performans, maliyet tasarrufu ve daha iyi ölçeklenebilirlik sağlar.
Nasıl?
Bazen alacaklarınızın tahsilatı için dış kaynak da kullanmanız gerekebilir.
- Paranızı erken almak için yeni ödeme olanakları/koşulları tanımlayın.
Paranızı erken almak için yeni ödeme olanakları/ koşulları tanımlayın. Şirketlerin nakit parasını erken alabilmek için marjlarından küçük bir miktar vazgeçmeleri yaygın bir uygulamadır. Genellikle finansal açıdan mantıklı olduğu için bu fikre açık olun.
Neden?
- Birçok işletme, müşteri hizmetleri standartlarından gurur duyar ve bu konuda harika bir iş çıkarır.
- Ancak bazen bu, yalnızca müşterilere aşırı hizmet verilmesi nedeniyle elde edilir.
- Hizmet sektörlerinde çok yaygındır, özellikle yaratıcı yeteneklerini veya tasarım uzmanlıklarını kanıtlamak için sık sık yollarını kaybeden, ancak zamana dikkat etmeyen reklamcılar arasında çok yaygındır.
Nasıl?
- Hizmet şirketlerinde en büyük ek ücret ücretlerdir, bu nedenle her çalışanın neye harcadığını takip ettiğinizden emin olun.
- Bazı işletmelerin, her bir proje için harcadıkları zamanı takip etmedikleri için bütçelenmiş zaman tahsislerini %50 veya daha fazla aştığını gördüm!
- Müşterilerinize hizmet vermenin net kâr marjınız üzerindeki etkisini hesaplayın.
- Müşterinizin her zaman önceliğiniz olamayacağını anlayın.
Müşterinizin her zaman önceliğiniz olamayacağını anlayın. Bazen ayakta kalmak, her müşteri için fazladan yol kat etmekten daha önemlidir. Müşterilerinize fazla hizmet vermek ve projeleri programa göre yürütmek, marjlarınızdan ödün vermek anlamına gelir…
Nakit Akışı Yönetim Stratejilerinizi Görüşebilir ve Gelişme Alanlarını Birlikte Bulabiliriz.
Bana aşağıdaki formdan ulaşabilirsiniz..
Selamlar, Sevgiler