Paylaşımlarım

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

BU DÖNEMDE ZAMANINIZ PARA DEMEK! VERİMSİZ HARCAMA LÜKSÜNÜZ YOK!

 

Zaman hepimizin limitli bir kaynağı… Nasıl kullandığınızın farkında mısınız? Zaman yönetimi aslında kendinizi yönetmek yani Kişisel Disiplin demek… Bu da önceliklerin doğru belirlenmesi ve uygulanması demek..

Sizi meşgul eden aktivitelerle, sizi hedefinize götürecek aktiviteler birbirinden o kadar farklı şeyler ki..Şirket sahiplerinin çoğu meşgul ancak meşgul olmak doğru işlerin yapıldığı anlamına geliyor mu?

Kendinizi yönetmek DİSİPLİN demek..

Bu da öncelikle zamanınızı nasıl harcadığınızı bilmenizle başlıyor. İki hafta günlük tutarak zamanınızı nasıl harcadığınızı kayıt altına almanızı öneriyorum. İş yaparken kesintiye uğradığınız zamanları da not edin. Zamanınızı ve sizi bölen işleri, konuları ve insanları tespit edeceksiniz. Öncelikle bunları ortadan kaldırmak için aksiyon alın!

Organize olun. Öncelikle çalışma ortamınızı organize edin. Kesintilere uğramamak için ve masanızın düzenli olması, çalışma yeriniz / ortamınızı, ulaşabilirliğiniz konusunda nasıl organize olabilirsiniz?

Yapılacaklar Listesi Oluşturun ve Kullanın. Günlük olarak yapılacaklar listesi oluşturun. Her akşam ertesi gün için..Bunları önceliklerine göre sınıflandırın.. Ayrıca bunlar içinde mutlaka ilk olarak yapıp bitirmeniz gereken bir işi de bulun! Bu sizin ogün ilk iş olarak yiyeceğiniz Kurbağa :)) Mutlaka yapılması gereken ve sizi hedefinize yaklaştıracak olan iş.

Planlayın.. Herhaftanın sonunda bir sonraki haftayı planlayın. Planlama için ayırdığınız her 1 dakika , işleri yaparken size 10 dakika kazandıracaktır. Zaman kazanmanın yoludur planlama..

Yapılacak işlere baktığınızda zaman planınızda Bloklar oluşturun. Zamanınızı bloklara bölmek hem odaklanmanızı sağlayacak hem de kesintiye uğramanızı engelleyecektir.

Büyük İşleri Parçalara Ayırın. Bazen büyük işler gözünüzde büyür..Bunları küçük parçalara, adımlara bölün. Böylece hem daha kolay yapabileceksiniz hem de ilerleme kaydettiğinizi izleyebileceksiniz..Bu küçük parçalara göre zaman planınıza yerleştirin.

Delege edin ya da dış kaynak kullanın.

Kendini tekrarlayan veya düşük değerde işleri ya delege edin yada dış kaynak bulun.Bazı işletme sahiplerinde delege edememe durumu vardır. Ancak zamanınızın %50 sinin güven eksikliği ve ya mükemmellik nedeniyle boşa gidebileceğini biliyor musunuz? Ekibinize bu ileri yapabilmesi için gerekli araçları verin, sistem oluşturun ve öğretin.

Ertelemeyin. Hoşlanmadığınız ya da gözünüzde büyüttüğünüz karmaşık işler üzerinde çalışın öncelikle. Bunları yapılacaklar listesine dahil edin ve yapın..

Telefon Görüşmelerinizi Kontrol Altına Alın.. Her telefonu açmayın. Arayan kişi veya konu önemli değilse açmayın, daha sonra geri arayacağınızı belirten bir mesaj gönderin. Sizi bölmelerine izin vermeyin.. Zamanınızı bloklara ayırmanızı önermiştim. Bu zaman bloklarından biri gelen aramalara geri dönmek olsun. Arka arkaya gelen aramaları geri arayın. Bunlar şirketiçi aramalar olduğu gibi şirket dışı aramalar da olacaktır. Özellikle geri aradığınızda birçok arama nedeninin ortadan kalktığını farkedip şaşıracaksınız. Bu da karşı tarafın da farkındalığını arttıracak ve lüzumsuz arama sayısında azalma olacak.

Mail Yönetiminizi Doğru Yapın. Size gelen mailleri sizin aksiyon almanız gerekenler ve delege edecekleriniz olarak sınıflandırın. Gereksiz olanları ise silin. Eğer CC de olmamanız gereken mailler varsa ekibinize size gönderim yapılmamasını isteyin.

Daha iyi olmasına çalışalım, mükemmelikten uzak durun. Sonuçlar aksiyonlardan geliyor. Mükemmele odaklanmak aksiyon almanızda gecikmeye, ertelemeye veya delege edememeye neden olur.

 HAYIR  demeyi öğrenin. HAYIR kelimesi zaman yönetiminin en etkili aracıdır:))

Bunları biliyorum ancak nasıl hayata geçireceğim diyorsanız konuşalım, bana aşağıdaki form ile ulaşın..

Selamlar, sevgiler

Adınız

Firma İsmi ve Unvan

Mail Adresiniz

Telefon Numaranız

Mesaj

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

BAŞARI SİZİN İÇİN NE İFADE EDİYOR?

Başarı Nedir? Koçum bana yardım et!  mi diyorsunuz?

Başarı herkes için farklı anlamlara geliyor. Ayrıca yine herkes için hayatının farklı dönemlerine göre de değişiebilir. Aslında kimse sizin için başarıyı tanımlayamaz. Başarıyı kendiniz için tanımlayacak olan sizsiniz..

Bir sporcuyu, atleti düşünüz..Daha atletizime yeni başlamış bir atlet ile şampiyonaya hazırlanan atletin başarı kriterleri çok farklı olur.

Peki neden çoğumuz için hem kişisel hem de iş açısından BAŞARI yı tanımlamak ve yolunu bulmakta zor geliyor?

Yine başarıyı nasıl tanımladığımız ailemize kadar iniyor, ailemizde başarının tanımlandığı  ve ölçüldüğü ile de ilgili.

Dünyadaki değişim, hele bu dönemde başarının yapısını da çok değiştirdi.

Eğer bir BAŞARI Oyununun tasarlamak istiyorsanız, buna kendinizi hazırlamalısınız. Eğer BAŞARI dediğinizde net bir resim hayal edemiyorsanız, ona asla ulaşamayacaksınız..

If you want to play the Success Game you have to design it and prepare for it. Peki nasıl netleştireceksiniz bu resmi?

 

  • İhtiyaç mı ? İstek mi?
    Burda sizin için ihtiyaçlarınızdan çok ne istediğinize odaklanın. İstekleriniz sizi konfor alanınızdan dışarı itecek ve daha çokşey yapma konusunda motive edecektir.
  • Hedefler!!!!!
    Gerçekçi hedeflerin zamanı belli olmalı..Ölçülebilmeli ve zaman göre gelişmenizi objcktif olarak izleyebilmelisiniz.
  • Neden? Ne?
    Do you know the things that bring you real satisfaction, fulfillment and peace? Sizi gerçeten tatmin edecek şey nedir, bunu biliyor musunuz? Sizi ne heyecanlandırıyor? Sizi ne motive ediyor? Sizin nedeniniz ne? Amacınız ne? İşte bu nedeniniz sizin BAŞARI tanımınız..
  • Sürekli Öğrenme
    Adding to your knowledge base is critical. Öğrenmek ve sürekli gelişmek  en kritik konu..Ne kadar çok öğrenirseniz nedininizi o kadar iyi keşfedebilirsiniz..T
  • Dengeyi Bulun
    Sizi hedefinizden uzak tutacak olan faktörleri bulup onları hayatınızdan uzak tutmak  ve  yenilerini sizi hedefinize götürecekleri hayatınıza yerleştirmedi denge çok önemli..
  • Küçük başarıları kutlayın
    Küçük küçük gelişmelerde bir başarıdır. Hatta her ders, her hata sizi sonuç hedefinize yaklaştıracaktır. Kendinize küçük başarıları kutlama konusunda zaman ve şans tanıyın..
  • İnanmak iyidir ancak Yapmak daha da iyidir.
    Kendinize güven çok önemlidir ve hedeflerinize ulaşma konusundaki güveninize ihtiyacınız var. Bununla birlikte gerçek başarı plan ve aldığınız aksiyonlarla bağlantılıdır.H
  • Şükür etme davranış şekli.
    Hergün hayatınızda ölçtüğünüz küçük başarılara şükretmek..Şu an sahip olduklarınıza şükretmek .. Geçmişe sahip olduğunuz bolluk/ bereketin farkında olmadan bakmayın lütfen.. Çünkü aksi taktirde gelecek için de tanımlayamayacaksınız..
  • Korkularınızdan Uzaklaşın

Sizin aksiyon almanızı ve başarılı olmanızı engelleyen her türlü korkunuzdan                     uzaklaşın..Hatalarınınız bir öğrenme platformu olarak kullanın, bunlar kazançlarınızdır.. Yeni yolunuzu öğrendiklerinizin üzerine inşa edeceksiniz..

  • Oyunun SONU YOK..

Aslında sizin kendinizi bağlayacağınız sabit bir yol ve sonuç yok..Sizi karar vereceksiniz, seçimlerinizi yapacaksınız..Herşey sizin kontrolünüzde..

BAŞARI sizin ne yaptığınızla ilgili..Başarı Oyununa başlamak için ertelemeyin, geç kalmayın!

Sevgilerimle,

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

Yöneticilik Mi? Liderlik Mi? Kontrollü Yürütme İçin önce Yöneticilik!

İşletmenizi kontrollü ve istikrarlı bir şekilde yönetme ve büyütmenin ipuçlarından biri olan ekibin ne kadar değerli olduğundan bahsetmiştim. İyi bir ekibe sahip olmamanız şirketinizin önündeki en büyük engel ve maliyetlerden bir tanesidir.

Peki bu ekibi yönetirken siz hangi şapkayı takmalısınız?

Çoğu işletme sahibi “Ekibimi nasıl yöneteceğim?”, “Yönetici miyim yoksa Lider miyim?” gibi sorular sorar. Bu sorulara yanıt olarak kullandığımız bir başarı tablomuz var. Başarı noktasının altında yer alan Suçlama, Mazeret ve İnkâr davranış biçimlerine sahip olan bir ekibin iş sonucu üretmesi mümkün değildir. Ekibinizi sorguladığınızda karşınıza herhangi bir bahaneyle çıkıp başka departmanları, rekabeti ya da sektördeki bazı gelişmeleri suçluyorlarsa, sürekli inkâr ediyorlarsa ekibinizde yönetim zafiyeti vardır. Bu yönetim zafiyeti birinci olarak sizin yönetim zafiyetinizdir. Daha sonrada eğer ekiplerinizin yöneticileri varsa onların yönetim zafiyetidir. Dolayısıyla öncelikle bir şirkette doğru yönetim sisteminin kurulmasıyla yöneticilik yapılması şarttır.

Şirketinizdeki yürütme kısmı tam olarak oturmadıysa siz sonuç üretemiyorsunuz demektir. İlk hedefiniz bunu düzeltmek olmalı. Ekibinizi sahiplenebilir, hesap veren ve sorumluluk alan bir ekip haline getirmelisiniz. Bu konuma gelmiş olan bir ekibe ancak liderlik yaparak performansını çok daha üst noktaya taşıyabilirsiniz.

Peki bu yöneticilik nasıl olmalı?

  • Günlük Listeler
  • Haftalık LION Toplantıları
  • Haftalık Birebir Görüşme
  • Kişisel Plan

Yukarıdaki dört maddeyi inceleyecek olursak, her şeyden önce ekibinizden günlük listeler oluşturmasını istemelisiniz. Her günün sonunda oluşturduğu listelerin raporlarını size verebilmeli. İkinci olarak haftalık LION toplantıları oldukça önemlidir. Geçtiğimiz hafta neler yaptı, bu hafta neler yapacak, ayağına takılan sorunları nasıl çözdü, ne gibi fırsatlar yakaladı gibi sorulara cevap verebilmeli. LION toplantılarını pazartesi günleri yapmanızı öneriyorum.

Daha sonra ise ekibinizle yapacağınız haftalık birebir görüşmeler sayesinde bu LION toplantılarını daha fazla detaylandırabilirsiniz. Sonuncu önemli konumuz ise kişisel plan. Ekibinizdeki herkese aynı şekilde davranamazsınız, yönetemezsiniz ve sonuç alamazsınız. Ekibinizdeki kişilerin DISC’ini dikkate alarak onların geliştirmesi gereken alanlarına, hangi eğitimleri almaları gerektiğine ve kariyer planlamalarına hâkim olmalısınız.

Bu dört tane araç sizin iyi bir yönetim sistemi kurmanıza neden olacak. Ekibiniz üzerinde kontrol edilebilir bir sistem kurduktan sonra bunun üstüne liderliği ekleyerek performansınızı çok daha yukarılara taşıyabilirsiniz.

Şirketinizi kontrollü yönetmek için neler yapmalısınız ,aşağıdaki form ile bana herzaman ulaşabilirsiniz..

Adınız

Firma İsmi ve Unvan

Mail Adresiniz

Telefon Numaranız

Mesaj

Sevgilerimle,

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

KAZANAN EKİP OLMANIN 6 ANAHTARI

Bir işletme sahibi olarak başarılı bir işi yürütürken pek çok özelliğe sahip olmalısınız: Satış, Pazarlama, Finans, İnsan Kaynakları… vb. Ama özellikle küçük işletmelerde en önemlisi unutulabilir- LİDER olmanız gerekir. Bu sadece yaptığınız şey ile ilgili değil, sadece mantıklı adımlar atmakla ilgili de değil, an ve an ve gün ve gün OLMAK için seçtiğiniz kişi ile ilgilidir. Takip etmekten ilham alacağınız türden bir lider misiniz? İyi liderlik alışkanlıkları kazanmanıza yardımcı olmak için, kazanan bir ekip için altı anahtarı uygulayabilirsiniz.

  1. Güçlü Liderlik
  2. Ortak Hedef
  3. Oyunun Kuralları
  4. Hareket Planı
  5. Risk Almayı Destekleme
  6. %100 Katılım ve Dahil olma

 

  1. GÜÇLÜ LİDERLİK

Güçlü liderlik için bir soru sorarak başlamak istiyorum: Eğer onlara ödeme yapmasaydınız insanlar sizi takip eder miydi? Yani, insanlar liderleri olarak sizi takip etmek için para öderler mi? Belki hayır, ama bu ilginç bir test. Güçlü bir lider olarak, nereye gittiğinizi bilmeniz, bunu açıkça ve tutkuyla ifade edebilmeniz gerekir, böylece diğerleri fikre dahil olur ve ilham alır. Güven ve kararlılığa sahip olduğunuz ve işler zorlaştığında bile güçlü ilkelere bağlı kaldığınız görülmelidir.

  1. ORTAK HEDEF

Nereye gittiğinizi bilmediğiniz sürece insanları hiçbir yere götüremezsiniz. Herkesin bildiği net bir hedef veya vizyonunuzun olması gerekir.  Ekibinizin bu vizyon ve hedefin  kendilerine nasıl fayda sağlayacağını bilmeleri  gerekiyor. Herkesin onlara vizyonunuzu ve hedefinizi söylediğinizi duyduğunu ve sessizce “İçinde Benim İçin Ne Var?” diye sorduğunu hayal edin. Herkesin ortak hedefe ulaşmadaki rolünün- katkılarının- ne olduğunu bilmesi gerekir. Ofisinize gelip herkesten bana ortak hedefi söylemesini istesem ve her biri bana bunun için yapmaktan sorumlu oldukları şeyleri söyleseler- hepsi bana tereddüt etmeden söyleyebilir mi?

  1. OYUNUN KURALLARI

Herhangi bir organizasyonda, geniş çapta anlaşılmış bir kurallar dizisi olmalıdır ve yanlış anlaşılma olmaması için bunların yazılı olması gerekir. Bunların her işte olmasını öneriyorum, duvarlarda bir poster olarak durması gerekmiyor (ki durabilir de), ancak onlara verildiğinden beri kimsenin açılmadığı 50 sayfalık bir çalışan el kitabına da gömülmemesi gerekiyor. Her çalışanın uymayı kabul ettiği 10-30 kadar kural. Müşterilere ve diğer personele karşı tutumları, zamanında gelme sözünü ve bir de ortak hedefe bağlılığı içerebilir.

  1. HAREKET PLANI

Denildiği gibi, “Olumlu düşünce, Olumlu AKSİYON olmadan, olumlu hiçbir şeye yol açmaz”. Uzun vadeli (3-5 yıl), cari yıl, cari çeyrek ve cari haftayı kapsayan bir dizi uyumlu planın olması gerekir. Ayrıntılı bireysel düzeyde, insanların bugün için planın ne olduğunu bilmesi !  

  1. RİSK ALMAYI DESTEKLEME

İnsanların risk almasına izin vermek zor olabilir, ancak her kararı ve her aksiyonu mikro olarak yönettiğiniz alternatif çok daha kötü bir alternatiftir. Ekibinizi öngörülen riskleri alma konusunda cesaretlendirmek ve desteklemek önemlidir. Ve bir şeyler ters gittiğinde- ki gidecek- denedikleri için aferin demelisiniz! Evet, bunun zor olabileceğini biliyorum. Dersin öğrenildiğinden ve bir dahaki sefere doğru önlemlerin alınacağından emin olun. Ancak hızlı hareket etmek ve büyümek istiyorsanız, yol boyunca birkaç hata olacaktır.

  1. %100 DAHİL OLMA VE KATILIM

İnsanları “bilmesi gerektiği kadar” temelinde dahil etmek işe yaramaz. İnsanlara asgari şeyleri söyleyerek sürekli ilham ve motive olmalarını sağlayamazsınız. Herkese işlerin NEDEN yapılması gerektiğini ve faydalarının ne olduğunu bildirin, sadece ne olduğunu söylemeyin. Herkesin dahil olduğunu hissetmelerini sağlayın ve kendilerini değerli hissettikleri, dinlendikleri ve bir fark yaratabileceklerini hissettikleri bir kültür olmasını sağlayın.

Okumanın, öğrenmenin  HARİKA olduğunu hepimiz biliyoruz, ancak fikirler AKSİYON’a dönüştüğünde her zaman daha iyidir… ve hepimiz AKSİYON almak üzereyiz!

EKİP PERFORMANSINIZI GELİŞTİRMEK İÇİN daha fazla yardım istiyorsanız, benimle iletişime geçebilirsiniz.

Adınız

Firma İsmi ve Unvan

Mail Adresiniz

Telefon Numaranız

Mesaj

Selamlar,sevgiler

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

EKİBİNİZİN BAĞLILIĞINI NASIL ARTTIRIRSINIZ?

Ekibinizin bağlılığını nasıl arttırırsınız? Tüm mesele İlişki Yönetimi…

İnsanları işe alabilirsiniz, insanları işten çıkarabilirsiniz  veya onlara ne yapacaklarını dikte ederek  söyleyebilirsiniz.  Bazı iş liderleri mutsuz bir ekibe sahip olmayı dert etmez.Yapmaları için para aldıkları şeyi yaptıkları sürece onlar için sorun yoktur.. Bu düşünce tarzı sadece yanlış değil, aynı zamanda bir işletmenin sürdürülebilirliği için tehlikelidir.

Gallup, bağlı ve bağlı olmayan çalışanlar arasındaki farkı gösteren araştırma sonuçları yayınladı. Özellikle, bağlı çalışanlar şirkete  motivasyon, yenilikçilik ve şirket içinde daha fazla sorumluluk alma istekliliği gibi konularda hız kazandırıyor.

Peki ekibinizin bağlılığını nasıl arttırabilirsiniz?

Ekibiniz orada olmak istemese bile işlerini yaparlar, ancak hiçbir zaman asgari çabadan fazlasını göstermezler. İş tanımlarının gerektirdiğinin dışına çıkmalarını beklemeyin ve yaptıkları işleri günü geçirmek için yapacaklardır. Açıkçası, bu insanlardan oluşan bir ekibe sahip olmak istemezsiniz. Ancak bir ekibi nasıl motive edeceğinize dair doğru bilgi olmadan, kendinizi çalışanlarınıza onlardan gerekenin ötesine geçmeleri için ilham   da veremeyeceksiniz.

Harika bir şirket, harika çalışanlar olmadan var olamaz ve onları sizin için çalışmasını istediğiniz insanlara dönüştürmek için atabileceğiniz adımlar vardır. Bu ipuçları, çalışanlarınızın yaptıkları işe dahil olmasını sağlamanın kanıtlanmış yöntemleridir ve herkes bunları uygulamayı öğrenebilir.

1)Ekibinizi Bağlı Tutun: Diktatörlük değil, hepbirlikte bir ekip olun 

Her geminin güçlü bir kaptana ihtiyacı vardır, ancak bu her saniyenizi çalışanınıza patronun kim olduğunu hatırlatmak için harcamanız gerektiği anlamına gelmez. Çalışanlarınız sizden  rehberlik almak isterler , ancak aynı zamanda da şirkette olan şeylere dahil olduklarını hissetmek istiyorlar. Ekibinize nereye gidiyor olduğunuzu gösterir,hedefleri paylaşırsanız ve bu hedefleri alt hedeflere indirgerseniz onlarda bu gemiyi yüzdürmenin ya da batırmanın sorumluluğunu hissederler.

 2)Ekibinizi Bağlı Tutun: Onlara parlama şansı verin

 Bazı insanların çarkta bir dişli olmaktan  memnun olduğu doğrudur. Yirmi yıl içinde emekli maaşı alabilmek için işe gelip giden   en az bir kişi tanıdığınıza eminim. Bu kalıba uyanlar, öne çıkma şansı çok az olan ve konfor alanı  sağlayan işlere yönelecekler.

Daha fazlasını başarmak isteyenler ise kendilerini zorlamayan ve geliştirmeyen işe asla razı olmayacaklardır. Bu çalışanlar her zaman size düşük seviyeli işlerden çok daha fazlasını yapabileceklerini kanıtlamanın bir yolunu ararlar.

Kendini kanıtlamak isteyen birini bulursanız, izin verin yapsın, ona fırsat tanıyın. İnisiyatif gösteren ve kendini daha iyi hale getiren bir çalışan, işinize inanılmaz bir değer katacak kişidir. Bu potansiyeli boşa harcamayın.

3) Ekibinizi Bağlı Tutun: Onlara teşekkürlerinizi ve minnettarlığınızı gösterin 

Bu, basit bir “teşekkür ederim” in ötesine geçer, ancak bu iki kelime kendi içlerinde epey bir güce sahiptir. Çalışanlarınız, katkılarının tanınmadığını veya ödüllendirilmediğini hissederse, yaptıkları işin ötesine geçme konusunda çok az insiyatif alacaklardır. Bu minnettarlığı nasıl gösterdiğiniz oldukça önemlidir.  Başarıyı ödüllendirmek, başarısızlığı cezalandırmanın diğer yüzüdür ve ekip performansını yönetmek için her ikisi arasında bir denge gereklidir.

Ne dersiniz bu konularda ne kadar kendinizi yeterli hissediyorsunuz? Ya yöneticileriniz ekiplerini yönetirken bu 3 noktaya ne kadar önem gösteriyorlar?

Eğer ekibinizin bağlılığını arttırmak ve performansını arttırmak için yardım isterseniz bana ulaşabilirsiniz.

Selam ve sevgilerimle

 

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

Siz LİDER olarak Ekibinizi Nasıl Yönetiyorsunuz?

Processed with VSCO with c1 preset

Merhaba,

Şirketinizi büyütmek için yapmanız gereken en önemli odak alanlarından bir tanesi “Ekip Yönetimi”. Büyümenin ana anahtarlarından bir tanesi olan ekibinizi doğru bir şekilde yönetebiliyor musunuz? Performansları yüksek mi?

Sizlerle kısa bir egsersiz yapmak istiyorum.

Sizce ekibiniz nasıl bir ekip?

  • Tıkır tıkır çalışan, sorumluluk alan, hesap verebilir olan ve performansını daima iyileştirmek için çaba gösteren bir ekip mi?
  • Yoksa gerektiğinden fazla iş yükü sorumluluğu almayan, kimse bana dokunmasın diyen bir ekip mi?
  • Ya da ekibinizin içerisinde sizi sabote eden, işleri sabote eden, çatışma çıkaran ve sizin aslında geri geri gitmenize neden olan bazı takım arkadaşlarınız da var mı?

Peki siz LİDER olarak aşağıdakilerden hangilerini yapıyorsunuz?

Sizlere küçük bir test yapmak istiyorum. Aşağıda yer alan sorulara evet veya hayır cevabı vermeniz yeterli.

  • Vizyonunuz yazılı mı ve ekibiniz biliyor mu?
  • Misyonunuz yazılı mı ve ekibiniz tarafından veriliyor mu?
  • Hedefler belirli mi? Ve bu hedefler yazılı mı?
  • Şirketinizin değerleri belirlenmiş durumda mı? Ve bunlar yazılı mı? Ekibiniz biliyor mu?
  • Ekibinizin hedeflerini ölçüyor musunuz?
  • Bu hedefleri raporluyor musunuz?
  • Bu hedeflere ulaşıp ulaşmama konusunda ekibinize geri bildirim veriyor musunuz?
  • Ekibinizi eğitiyor musunuz? Bir eğitim programınız var mı?

 

Kaç adet EVET kaç adet HAYIR saydınız?

Yukarıda cevapladığınız bu 8 sorudan 5 ve yukarısında daha fazla hayır rakamınız varsa acilen aksiyon almanız lazım. Aksiyon listenizde oluştu..

Bunları nasıl yapacağınız konusunda benimle iletişime geçebilirsiniz..

Selam ve Sevgilerimle

Adınız

Firma İsmi ve Unvan

Mail Adresiniz

Telefon Numaranız

Mesaj

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

Şirketinizde Nakit Yönetiminde Yapmamanız Gereken 10 Hayati Hata!

VİDEOMU İZLEYİN!!

Merhaba,

Yeni ekonomik paketin  (YEP) de açıklandığı bugünlerde, 💥Şirketinizde Nakit Yönetiminde Yapmamanız Gereken 10 Hayati Hata! 💥sizlerle..

İşletmelerin büyümesi için en önemli noktalardan bir tanesi olan nakit akışında yaşanılan sıkıntılardan dolayı birçok işletmenin maalesef hayatını devam ettiremediğini biliyoruz. Bu durum 3 4 yıllık yeni işletmelerin başına gelebilirken, 20- 30 yıllık köklü işletmelerin de başına gelebilmekte. Peki neden?

Bu durum tamimiyle nakit akışındaki yanlış stratejilerden kaynaklanıyor. Bu durumla karşı karşıya gelmeden şirketinizin yaşamını ele almak için nakit akışı yönetiminde yapmamanız gereken 10 hatadan bahsedeceğim. 

  1. Bankadaki nakit paranızla işletmenizin gücünü ölçmeyin.

Bankada var olan paranız ile şirketinizi değerlendirmeyin. Unutmayın bankadaki nakitiniz size rahatlık ve konfor sağlamasının yanı sıra ödemeleriniz, çekleriniz ve kredi borçlarınız için bulunmakta. 

  1. Müşterilerinize kredi limiti tanımlamamak.Müşterileriniz için belli bir ölçüde kredi limiti tanımlayın.
  1. Müşterilerinize ödeme zamanı tanımlamamak. 

Müşterilerinizle her bir faturanın son ödeme tarihini net olarak belirleyip ticaretin daha başından el sıkışmalı ve bunu kontrol etmelisiniz.

  1. Para yönetimini bilmemek. 

Bir işletmenin en kuvvetli olması gereken kaslarından bir tanesi alacakların ve borçların iyi yönetilmesidir. Belki de sizin alacaklarınızı zamanında alamamanız tedarikçinize zamanında ödememenize dolayısıyla da elemanlarınıza ödemeniz gereken maaşı zamanında ödememenize neden olacaktır.

  1. Tahsilat takip sistemine sahip olmamanız. 

Kesinlikle bir tahsilat, takip ve yönetim sistemine sahip olmalısınız.

  1. Finansal bütçenizin olmaması. 

Gelirinizi ve giderinizi planladığınız ve ona göre hareket ettiğiniz bir yol gösterici, yol haritası olan finansal bütçe, şirketinizi kontrollü yönetmenizi sağlar. Bunun olmaması da diğer önemli hatalardan bir tanesidir. 

  1. Bütçe ve nakit akışını birbirine karıştırıyor olmanız. 

İşletmelerin çoğu bütçe ile nakit akışını birbirine karıştırıyor. Bütçe gelir, gider bütçesi çok farklıdır. Nakit akışı ise çok daha farklıdır. Farklı konuları işaret eder, ikisinin aynı tutulmaması gereklidir.

  1. Aylık kâr zarar tablosu yapmamak. 

Şimdi bir muhasebeciniz olabilir. Bir muhasebe departmanımız olabilir. Dışarıdan bu muhasebe hizmetini alıyor olabilirsiniz. Yıl sonunda gördüğünüz kâr zarar tablosu hiçbir işe yaramayacaktır. Çünkü olmuşla bitmiştir. Aylık olarak şirketinizin kâr zarar tablosunun yapmanız ve bunu izlemeniz yorumlamanız gerekmektedir.

  1. Nakit parayı yatırım için kullanmak. 

Birtakım kredilerle yeni gelir gider dengenizi ödeme ve borç dengenizi göz önüne alarak uzun vadeli kredilerle yatırım yapmalısınız.

En büyük hata aslında aksiyon almamak. Yani bu söylediğim konuları dikkate alıp analiz edip bunları yapıp ve bunun sonucunda da geliştirilmesi gereken alanlar konusunda aksiyon almamak asıl yapılan en büyük hatadır.

  1. Nakit birikim yapmak. 

Bir şirketin minimum 3 ay ile 6 ay arasında genel giderlerini ve operasyonel giderlerini karşılayacağı bir nakitin bankada olması gerekmektedir.

Şimdi bu yapmamanız gerekenleri dikkate alarak yapmanız gerekenlerle ilgili hemen aksiyonlarınız alın..Peki nasıl nı yapacaksınız? Bu konuda bana herzaman ulaşabilirsiniz.

Sevgiler,selamlar

Adınız

Firma İsmi ve Unvan

Mail Adresiniz

Telefon Numaranız

Mesaj

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

Nakit Akışı Sorunlarından Kaçınmanın 5 Yolu

 

Bir işletme sahibinin kasırga hayatında, ‘gelir gösteriştir, nakit gerçektir’ ilkesinin unutulması kolaydır- özellikle de işler iyi gittiğinde. Ne yazık ki, her yıl yüzlerce başarılı işletmenin ölme şekli nakitin bitmesi üzerine gerçekleşiyor.

Nakit akışı pozisyonunuzu iyileştirmek için en iyi beş stratejiyi vurguladım. 

Neden?

  • Kiminle ticaret yapmayı seçeceğinize dair bir seçiminiz var!
  • Pek çok işletmenin, zamanında ödeme yapamadıkları için nakit akışına zarar veren yüksek gelirli, C sınıfı müşterilerle iş yapmaktan zarar gördüğünü görüyorum.
  • İşletme sahiplerinin herhangi bir müşteriyle çalışmayı seçmesi ve işletmeyi gelir etmek amacıyla hareket edip olumsuz kredi koşullarını kabul etmesi çok yaygındır.
  • Sizlerin beş yıllık gelir hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duyduğunuz hedef pazar yüzdesini hesaplamanız Diğer bir deyişle, herkesle çalışmak zorunda değilsiniz!
  • Bu yeni inanç sistemi, işletme sahiplerine, müşterileriyle daha elverişli ticari koşullarda ve daha iyi pazarlık yapma veya gerekirse uzaklaşma cesaretine sahip olma gücü veriyor.

Nasıl?

  • İdeal A sınıfı müşterinizin kim olduğunu netleştirdiğinizden emin olun. Bu tanım, bütçe ve ödeme koşulları hakkında bir netlik gerektirir.
  • Pazarlamanızla aktif olarak A Sınıflarını hedeflemek, sizi pazarlamanızın çok daha hedefli olduğundan emin olmaya ve hedef pazarınızı daha iyi anlamaya zorlar.
  • Mümkün olduğunca C&D sınıfları ile iş yapmaktan kaçının.
  • Satış ekibinizin üyelerinin kimi hedeflemeleri gerektiğini ve kaliteli potansiyel müşteriler kazanmanın önemini anladığından emin olun.
  • D sınıfı müşterilerinizi hayatınızdan çıkarın- yani onlarla ticaret yapmayı bırakın. Bunu uygulamanın en iyi yolu, fiyatlarınızı yükseltmektir.

 

  1. Tüm müşteriler eşit değildir. Müşterilerinize A, B, C veya D’yi en iyiden en kötüsüne derecelendirin ve ardından tüm D Sınıflandırıcılardan kurtulun.

Neden?

  • Potansiyel nakit akışı problemleri gerçekleşmeden önce tespit etmenize, bu eksiklikleri önceden planlamanıza ve böylece aniden biten nakit stresi ve paniğinden kaçınmanıza olanak tanır.
  • Olası eksiklikleri tahmin etmeme hatası, çok fazla işletmeyi- hatta köklü, cirosu çok yüksek şirketleri- yakalamaktadır!
  • Bu felaket nakit durumlarının biraz ileriye dönük planlama ile önlenebilmesi trajik.

Nasıl?

  • Kendiniz yapın veya muhasebecinizden yardım isteyin.
  • İlk başta göz korkutucu bir egzersiz olabilir, ancak sistem oluşturulduktan sonra minimum zaman ve çaba ile her ay veya üç ayda bir güncellenebilir.
  • Yönetim kurulunuz, yönetim ekibiniz veya finans direktörünüzle düzenli olarak gözden geçirin ve belirtilen nakit akışı hedefine ulaşmanıza yardımcı olmalarını isteyin. 
  1. Nakit akışı tahmin sisteminiz profesyonel bir standarda göre inşa edilmeli ve olası nakit akışı sorunlarının göz ardı edilmemesi için düzenli olarak gözden geçirilmelidir.

Neden?

  • Faturalama, raporlama ve kredi kontrolü gibi düşük değerli görevler değerli zamanınızı tüketir. Üst düzey ekip üyeleri burada israf edilmemelidir.
  • Bu sürecin sistemizasyonu, işletme sermayenizin optimizasyonuna yol açar.
  • Uygulanması nispeten kolay ve düşük maliyetlidir.
  • Potansiyel alıcılar veya yatırımcılar, bu süreçleri sıkı bir şekilde kontrol eden şirketler ararlar.

Nasıl?

  • Faturalama sürecinizi olabildiğince otomatikleştirin.
  • Süreci, herkesin takip edebileceği net bir adım adım kılavuza ayırın.
  • Dışarıdan bir yükleniciye yaptırmayı düşünün. İşletme sahipleri, maliyetinin ne kadar az olduğuna ve ne kadar zaman kazandırdığına genellikle şaşırırlar.
  1. Faturalama sürecinizi sistemleştirin veya tamamen dış kaynak kullanın. Faturalama süreciniz, işinizin sistemleştirme için olgunlaşmış bir alana mükemmel bir örnektir. Düzgün yapıldığında, bu daha iyi performans, maliyet tasarrufu ve daha iyi ölçeklenebilirlik sağlar.

Nasıl?

Bazen alacaklarınızın tahsilatı için dış kaynak da kullanmanız gerekebilir.

  1. Paranızı erken almak için yeni ödeme olanakları/koşulları tanımlayın. Şirketlerin nakit parasını erken alabilmek için marjlarından küçük bir miktar vazgeçmeleri yaygın bir uygulamadır. Genellikle finansal açıdan mantıklı olduğu için bu fikre açık olun. 

Neden?

  • Birçok işletme, müşteri hizmetleri standartlarından gurur duyar ve bu konuda harika bir iş çıkarır.
  • Ancak bazen bu, yalnızca müşterilere aşırı hizmet verilmesi nedeniyle elde edilir.
  • Hizmet sektörlerinde çok yaygındır, özellikle yaratıcı yeteneklerini veya tasarım uzmanlıklarını kanıtlamak için sık sık yollarını kaybeden, ancak zamana dikkat etmeyen reklamcılar arasında çok yaygındır.

Nasıl?

  • Hizmet şirketlerinde en büyük ek ücret ücretlerdir, bu nedenle her çalışanın neye harcadığını takip ettiğinizden emin olun.
  • Bazı işletmelerin, her bir proje için harcadıkları zamanı takip etmedikleri için bütçelenmiş zaman tahsislerini %50 veya daha fazla aştığını gördüm!
  • Müşterilerinize hizmet vermenin net kâr marjınız üzerindeki etkisini hesaplayın.

 

  1. Müşterinizin her zaman önceliğiniz olamayacağını anlayın. Bazen ayakta kalmak, her müşteri için fazladan yol kat etmekten daha önemlidir. Müşterilerinize fazla hizmet vermek ve projeleri programa göre yürütmek, marjlarınızdan ödün vermek anlamına gelir…

Nakit Akışı Yönetim Stratejilerinizi Görüşebilir ve Gelişme Alanlarını Birlikte Bulabiliriz.

Bana aşağıdaki formdan ulaşabilirsiniz..

Selamlar, Sevgiler

Adınız

Firma İsmi ve Unvan

Mail Adresiniz

Telefon Numaranız

Mesaj

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

Stratejik Planlama ve Yönetim Çevrimini Nasıl Uygulayacaksınız?

 

Merhaba,

Bir işletmenin kontrollü yönetilebilmesi ve büyümesi için stratejik planlama süreci ve çevirimi önemli bir tekniktir. İşletmelerin olmazsa olmaz süreçlerinden bir tanesidir.

Stratejik planlama sürecini başlatan strateji geliştirme süreci öncelikli olarak şirketin vizyonunu belirlemeyi hedefler. Daha sonra bu vizyon doğrultusunda 5 senelik, 3 senelik, 1 senelik ve 90 günlük hedefler belirlenir.

Peki koyulan bu hedeflere nasıl ulaşılacak?

Şirketinizin 90 günlük periyotuna baktığımızda hedeflerini gerçekleştirdi mi?

Bu sorulara yanıt olarak ekonomik koşulların nasıl değiştiği, rakiplerin ne durumda olduğu ve gelecekte bizi nelerin beklediği değerlendirilir.

Belirlediğiniz hedefe ulaşmak için ana odak alanları oluşturmalısınız. Bu ana odak alanları sizin için mevcut müşterileri elde tutmak, yeni müşteriler kazanmak ya da karlı segmentlere yönelmek olabilir.

Peki bu odak alanlarındaki stratejiler neler? Alt aksiyonlar neler?

Bu stratejileri belirledikten sonra aksiyon haline getirmek önemli. Planlanan aksiyonların her birinin kritik başarı faktörlerinin ya da ana performans göstergelerinin tanımlı olması gerekir.

Yol haritası olmadan uygulama yapmak anlamsızdır. Sonuç elde etmek için doğru aksiyonları zamanında ve olması gerektiği gibi uygulamak gerekir. Bu da şirketin yürütme kabiliyeti (execution) diyoruz..

Çoğu şirketin çok iyi bir yol haritası olmasına rağmen bu işleri uygulamada başarısınız olduğunu da gözlemliyorum..

Burada sizlere bir kitap önerisi de yapmak isterim..Execution-İş Yaptırabilme Disiplini Ram Charan & Larry Bossidy..Bu konuda nelere dikkat edilmeli çok güzel anlatıyor..

Aksiyonların  sizi hedeflerinize  ulaştırabilmesi için  ana performans göstergelerini günlük ölçmek ve takip etmek önemlidir. Çünkü Bir uyarı işareti olan ölçümler sayesinde taktiksel değişimler yapılabilir. Daha sonra da sonuç değerlendirme yaparak bu çevrim kendini devam ettirir.

Yapılan planın ekibinizle paylaşılması ve kritik başarı faktörlerinin ölçümlerinin günlük olarak yapılmasıyla birlikte ekibinizi de bu sürece dahil ederek farklı fikirler ve farklı aksiyon önerileriyle çok daha başarılı stratejiler elde etmeniz mümkün.

Önemli nokta aslında işletme sahibinden başlayarak şirketin iş yapış biçiminde bu disiplini normal iş hayatına entegre edebilmeleri..

Starteji, hedef belirleme, planlama ve uygulama konularında görüşmek isterseniz bana herzaman ulaşabilirsiniz..

Sevgiler, Selamlar

 

yazı tarihiby admin admin Yorum yapılmamış

Büyük İş Sonuçları Nasıl Elde Edebilirsiniz?

İşletme Sahiplerinin büyük çoğunluğu,sonuçların % 20’sini alan işin % 80’ine odaklanır. Bu ekibinizin işidir, sizin değil..
Şirket sahibi olarak zamanınızın çoğunu bu tür faaliyetlere ayırmaya devam etmek, günümüzün Yeni Dünya koşullarında sizi ilerletmeyecektir.
Sonucun % 80’ini veren işin% 20’sini bulmaya odaklanın..Bu İŞLETME SAHİBİ’nin veya Liderin işidir..
Bu yaklaşımı kullanarak, işletmenizin gerçek, kalıcı ve etkili olacak ve farklı kılan alanlarını seçiyorsunuz.

Satış veya kar veya gelirin artışı ile sonuçlanmayan küçük görevlerin/ işlerin içine gömülmek, ŞİRKET SAHİBİnin işi değildir. İşletmenizi daha hızlı ve daha karlı bir şekilde ilerletmek için nerede kaldıraca sahip olduğunuzu belirlemek çok önemlidir.

Bu kapsamda zaman planınız ve odaklanacağınız alanları belirlemeniz ve öncelik vermek, yapmamanız gereken işleri ekibinize delege etmenizle ve hayatınızdan çıkarmanızla başlayın!
Hangi işleri yapmamanız gerekiyor?

İsterseniz bu konuda neler yapabileceğimizi konuşabiliriz..

Selamlar, Sevgiler

Adınız

Firma İsmi ve Unvan

Mail Adresiniz

Telefon Numaranız

Mesaj

Top ;
Hemen Başvur
1 mesaj
Merhaba, size nasıl yardımcı olabilirim?
Powered by